今さら聞けない!Zoomのミーティングをホスト側でスケジュールする方法と、おすすめ設定のサンプル

  • 2020-11-30
  • 2020-12-19
  • IT, Zoom
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わたし
Zoomを<ホスト側>として開催する場合の、ミーティングスケジュール方法です。
Zoomでは有料サービスと無料サービスの場合があります。
ちがいは継続して使用できる時間がちがうくらいで、そこまで大きな違いはありません。
今回は有料サービスでの画面になりますが、無料の方にも特に違和感なく利用できる内容です。
 

■ミーティングをスケジュールする(ミーティングの開催予定を設定する)

1.Zoomにサインインします

2.ミーティング→「ミーティングをスケジュールする」

 

3.スケジュール画面はこんな感じです。設定したら「保存」

<注意点>
トピック:ミーティングの名前。参加者に公開されます。
開催日時:ミーティングの開始時間。参加者に公開されます。
     ※少し前に開いておきたい場合も、本来の開始時間を入力します
     ※ミーティングの開始は、ホスト側の自由で開くことができるので、この時間は参加者へのお知らせです

 

4.確認画面が表示されます。

基本的に以下の設定で問題ありません。
「入室時に参加者をミュートにする」へチェックするかどうかは特に検討が必要です。
こちらにチェックをつけておかない場合、参加者がZoom参加時にマイクオンで始まる可能性があり、生活音を拾ってしまう可能性があります。

 

 

5.確認画面にある「招待状のコピー」をクリックすると、参加者へメールする際の文面が表示されます

 

こちらをコピーし、メールなどで連絡しましょう。
時間になれば、参加者はこちらのリンクへアクセスし、入室します。

なお、入室時にはホストへ「入室承諾」を求めるメッセージが管理画面上で表示されます。
承諾し、参加を承認して参加します。

 

 

 

 
 
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