■はじめに
タスク管理に使える基本操作が無料の便利なサービスTrello（トレロ）。
せっかく始めても使いこなせないと放置することになります。
ここでは使いこなすために最低限マスターしておきたい３つのコツを紹介します。
■最低限マスターしておくと簡単に使い続けられる３つのコツ！
１．GoogleChrome、MicrosoftEdgeなどのブラウザ起動時に、自動で立ち上がるように設定する
ここではGoogleChromeを例にとって説明します。
１－１．GoogleChromeの右上に表示されている「・・・」（設定）ボタンをクリック→「設定」をクリック
１－２．「起動時」→「特定のページまたはページセットを聞く」にチェックを入れる→「新しいページを追加」をクリック
１－３．「サイトのURL」にプロジェクトのTrelloパスを入力→「追加」をクリック
↑
これで、ブラウザを立ち上げたときに自動で、表示されます。
２．ボードメニューで使いやすくカスタマイズ
２－１．ボードメニューでできること
画面右端のボードメニューを表示すると、背景などが変更できます。
Power-Upを使えば外部サービスとの連携も可能です。
２－２．私が頻繁に使う４つの機能
私は必要最小限の操作のみ、で使用しているので、
・背景を変更（利用するモチベーションのあがる背景にするとき♪）
・カードを検索（画面から見えなくなったカードを検索するとき）
・アクティビティログ（いつ、タスクをどこに移動したか確認するとき）
・このボードのURL（メンバーを招待するとき） ※[もっと見る]の中
のみ、今のところ使用しています。
２－３．「[もっと見る]の中身」
ボードのURLを確認できます。
２－４．Power-Upの中身
外部サービスと連携できます。
Googleや、Slackなど多数のサービスと可能です。
３．複数のプロジェクトを担当する場合にお勧めする作成リスト
まず、なんのためにTrelloを使うのかを明確にしましょう。
目的に沿って、どのように使うかが、変わるためです。
以下は、私と同じような目的で使用する人のための、使い方です。
同じような目的の方は、参考にしてください。
私は以下の目的でリストとタスクを入力しています
・簡単に「リスト（やることのタイトル）」と「タスク（やることを実現する詳細タスク）」を追加、移動する
・現在の未実行と実行済の把握
・「リスト（やることのタイトル）」の中の「タスク」を時系列に実行済に並べて、後から一年の流れを把握できるようにする
そのために、以下のやり方をお勧めします。
３－０．私が使用しているボード（Trelloでいうところの「プロジェクト」）の数と、種類
※最後にサンプル画像を載せました
Trelloでは、プロジェクトごとに１つずつボードを作るのが通常の利用方法ですが、私はこれをやると、かえっていつなにをやっていいのか把握しそびれます。
この方法をやるなら、Googleカレンダーにやる日付をいれておくほうが、タスクの取りこぼしがないです。
そこで、私は、まず
ボードは「自分用」「部署のメンバーと共有用」の２つのみ
しか用意しません。
そして、ほぼ更新するのは、自分用のみ、です。
そうすることで、、面倒くさくないんです。更新しないとか、サービスを放置することなく、活用できています。
「研修」「ストレスチェック」「採用」「ボランティア」といったプロジェクトは、「リスト」の名前に入力して管理します。
以下のような階層構造になります。
・Trelloの本来の仕様
→プロジェクト（ボード）
→するべきこと（リスト）作業中（リスト）、完了（リスト）
・私
→私orチーム（ボード）
→するべきこと（リスト）、作業中（リスト）、完了したプロジェクトA（リスト）/完了したプロジェクトB（リスト）/完了したプロジェクトC（リスト）…
この形を念頭に、以下、実践していきます。
３－１．新しいやること、の実現までの流れをWBSを行うなどし、こまかいタスクに分ける
３－２．リスト名を、以下のようにする
1つ目：するべきこと
→未実施のタスクのリストです
2つ目：作業中
→作業中のタスクのリストです
3つ目、4つ目・・・：完了（やること名A）、完了（やること名B）・・・
→やることごとに作った完了したタスクのリストです
３－３．タスクのカードの頭に以下の通り書く
[〇月]△△△をする例：[４月]領収書のテンプレートを作成
これ以上の情報はいりません。
自分の中では、タスクをみれば、なんのやることかわかりますよね？
例えば
[４月][ストレスチェック]領収書のテンプレートを作成
などとすると分かりやすいかもしれませんが、これを毎回タスクを作る時間が、正直私はありません。笑
なので、できるだけシンプルにします。
４月、領収書のテンプレートを作成
これでも十分。スマホを考えたらこのほうが入力しやすいですね。
３－４．完了したタスクは、やることごとに作った完了リストへ放り込んでいく
こうすることで、それぞれのリスト（プロジェクト）で、何月に何をしたかが簡単に把握できます。
４月10日、領収書のテンプレートを作成
なんてやれば、月中のタスクの実行順番も把握できますね