■はじめに
最近仕事で、「Trello」を使っています。
私の場合は、研修、採用、インターンシップ、コンプライアンス教育、ストレスチェック実施など、複数の業務が並行して動いているため、その準備を忘れずに管理する方法が必要です。
正直、これまでは大丈夫でしたが、漏れが起こらないように常に意識をしておく必要はあります。
よく付箋を使う方法があがりますが、たくさんのプロジェクトが同時に走っている場合は足りません。
エクセルだと、シートごとファイルごとカラムごとなどになるのですが、作業が面倒くさいです。
もっと簡単に効率よく、と考えていたところ、Trello（トレロ）に出会いました。
個人でタスク管理機能を使うのみなら完全無料のうえ、携帯からも操作できるので、とても便利です。
始め方、使い方を伝えたいと思います。
■はじめ方
１．サイトにアクセスします。
「アカウントを作成」をクリックします。
２．メールアドレスを入力→「アカウントを作成」をクリック→「名前」「パスワード」の入力欄が表示されるので、入力→「アカウントを作成」をクリック
↓
３．「プロジェクト名」を入力。私は、人事タスク、としました。
４．表示する、「タスクリスト」を入力。私の場合は、デフォルトのまま、タスクのフェーズでわけました。
５．タスクを表す「カード」を入力。
６．カードごとに、メモや添付ファイルなど詳細設定を付けられますが、今回は何もせずに先に進めました。
７．「もう完成ですね！さらにボードを作成しましょう」をクリックして、作成完了です。
８．画面右上の「＋」をクリックし、新たに別のプロジェクトを作成することもできます。
その場合は手順３．から作っていきましょう。
プロジェクトごとに、閲覧者が複数見られるようにすることもできます。
その場合は、閲覧するメンバーがTrelloにアカウントを作り、メールで管理者（作成者）が招待するだけです。
自分だけのタスク管理用、人事部全体でのタスク管理用、など使えるので、とても便利です！
９．メール認証で、確認をクリックします。
ちなみにプロジェクトへのアクセスするパスは、アドレスバーで確認できます。
■使い方
「さらにカードを追加」でタスクを追加し、
使い終わったタスクは、ドラッグアンドドロップで、作業中、完了、などの「リスト」へ移動するだけです。
これは、スマホやタブレットでも、カードをタップしたまま移動することができて、操作が直感的にできます。