タスク管理はお任せ!「Trello (トレロ)」の始め方&シンプルに使い方を教えます

IT

■はじめに

最近仕事で、「Trello」を使っています。
私の場合は、研修、採用、インターンシップ、コンプライアンス教育、ストレスチェック実施など、複数の業務が並行して動いているため、その準備を忘れずに管理する方法が必要です。

正直、これまでは大丈夫でしたが、漏れが起こらないように常に意識をしておく必要はあります。
よく付箋を使う方法があがりますが、たくさんのプロジェクトが同時に走っている場合は足りません。
エクセルだと、シートごとファイルごとカラムごとなどになるのですが、作業が面倒くさいです。

もっと簡単に効率よく、と考えていたところ、Trello(トレロ)に出会いました。

個人でタスク管理機能を使うのみなら完全無料のうえ、携帯からも操作できるので、とても便利です。
始め方、使い方を伝えたいと思います。

■はじめ方

1.サイトにアクセスします。

https://trello.com/

「アカウントを作成」をクリックします。

 

2.メールアドレスを入力→「アカウントを作成」をクリック→「名前」「パスワード」の入力欄が表示されるので、入力→「アカウントを作成」をクリック

 

3.「プロジェクト名」を入力。私は、人事タスク、としました。

 

4.表示する、「タスクリスト」を入力。私の場合は、デフォルトのまま、タスクのフェーズでわけました。

 

5.タスクを表す「カード」を入力。

 

6.カードごとに、メモや添付ファイルなど詳細設定を付けられますが、今回は何もせずに先に進めました。

 

7.「もう完成ですね!さらにボードを作成しましょう」をクリックして、作成完了です。

 

8.画面右上の「+」をクリックし、新たに別のプロジェクトを作成することもできます。

その場合は手順3.から作っていきましょう。

プロジェクトごとに、閲覧者が複数見られるようにすることもできます。
その場合は、閲覧するメンバーがTrelloにアカウントを作り、メールで管理者(作成者)が招待するだけです。

自分だけのタスク管理用、人事部全体でのタスク管理用、など使えるので、とても便利です!

 

9.メール認証で、確認をクリックします。

 

ちなみにプロジェクトへのアクセスするパスは、アドレスバーで確認できます。

 

■使い方

「さらにカードを追加」でタスクを追加し、

使い終わったタスクは、ドラッグアンドドロップで、作業中、完了、などの「リスト」へ移動するだけです。

これは、スマホやタブレットでも、カードをタップしたまま移動することができて、操作が直感的にできます。

 

最新情報をチェックしよう!